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Family Educational Rights and Privacy Act

Family Educational Rights and Privacy Act

学生记录的隐私受到1974年《365英国上市官网》(FERPA)的保护。. 注册官负有解释该法案和教育部颁布的执行该法案的规章制度的机构责任.
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    Student Right to Privacy

    Under FERPA, 学生有权查看自己的学习记录，如果记录有错误，学生有权要求更改. FERPA处理两种类型的信息:目录信息和非目录信息.

     Directory information includes the student’s name, address, e-mail address, telephone listing, major field of study, dates of attendance, degrees and awards received, most recent previous educational agency or institution attended, and participation in officially recognized activities and sports. 学生的目录信息通常不会提供给任何请求它的人, including persons outside the College. 学生可以保留目录信息，以书面形式通知学术记录办公室. 只要学生继续注册，保留目录信息的请求仍然有效, 或者直到学生向学术记录办公室提出书面要求停止扣缴. 所有学生都有责任将其正确的邮寄地址告知学院, both school and home. 地址如有变更，应通过论文地址变更功能进行更新. 家长地址变更信息应使用位于学术记录办公室主页上的地址变更表格提交给学术记录办公室.

     非目录信息构成了学生教育记录的其余部分. The education record includes, but is not limited to, academic, disciplinary, financial aid, health, student account, 以及其他与学生在伯明翰南方学院入学直接相关的信息. 学生可签署以下文件，同意向指定人士披露其教育纪录 FERPA Release Form - Student Consent for Access to Education Records. FERPA还允许在没有学生的父母或监护人直接同意的情况下分享学生的学习成绩，这些家长或监护人证明他们的学生被称为IRS的受抚养人.

     学校在没有学生事先书面同意的情况下，根据FERPA的例外，向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录. 学校官员是受雇于伯明翰南方学院行政管理部门的人员, supervisory, academic, research, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee. 学校官员也可以包括学院以外的志愿者或承包商，他们履行学校的职能服务，否则学校将使用自己的员工，他们在学校的直接控制下使用和维护教育记录中的个人身份信息, such as an attorney, auditor, 或者是催收代理人，或者是一个学生自愿协助另一个学校官员完成他们的任务. 如果学校官员需要审查教育记录以履行其在伯明翰南方学院的专业职责，则学校官员具有合法的教育利益.

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    Protections for Distance Education

    伯明翰南方学院(365英国上市官网)致力于保护所有学生的隐私, both face-to-face and online learners. 制定并遵守确保学生信息和数据安全的政策和做法.

    Policies that address these protections include:

    • Ethical Use 政策-描述了保护和尊重所有大学社区的协议, including students. 该政策规定，365英国上市官网的所有技术使用都符合所有法律，必须尊重伯明翰南方技术系统中的数据隐私.
    • Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) policy – protects the records of students maintained by the College. Access to the educational information is dictated by the policy. 学术记录办公室教育校园社区如何处理学生记录. 在允许365英国上市官网员工访问学生数据系统之前，需要进行培训.

     这些政策可以在伯明翰南方学院的网站上找到.

     Procedures for protecting student privacy in online courses:

    • The campus Learning Management System, Moodle, 功能和安全参数是在365英国上市官网系统上线时建立的. 从遗留系统(Colleague)流出的数据遵循这些参数.
    • 教师只能访问他们正在教授的在线课程. They are allowed to post course materials, assignments, examinations, and other instructional content. As in all courses, confidentiality of grades is maintained in the LMS.
    • 入学后，365英国上市官网的新学生将被分配一个唯一的识别号码和电子邮件地址. 这些为学生提供管理软件，包括注册(论文)和课程参与软件(Moodle和电子邮件)。.
    • 访问在线课程信息仅限于注册了特定课程的学生. Students can access materials for the course, upload assignments, take exams, 并参与在线讨论与其他学生注册的课程.
    • Passwords are to be kept with the highest confidentiality. 365英国上市官网 employs a two-factor authentication process. If a password is changed, a secondary email account, text messaging, or voice verification over a landline is required.
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    FERPA Tutorial

    如果您是365英国上市官网教师或工作人员需要访问艾卢西亚同事，请查看 FERPA Tutorial presentation and complete the Security Agreement form at the end. 签署的安全协议应提交给学术记录办公室.